Что внутри дата-рума
- NDA на входе: посетитель вводит имя и принимает условия.
- Права по документам: открыт, только просмотр (без скачивания) или скрыт.
- Вопросы и ответы: публичные ветки видны всем, закрытые вопросы видите только вы.
- Нумерованный индекс документов — так, как привыкли инвесторы и аудиторы.
- Отчёт о доступе: кто какой документ открывал, сколько раз и как долго.
- Штамп: пометьте отдельные документы, и каждая скачанная копия будет нести имя, email и дату скачавшего.
Когда это нужно
Привлечение инвестиций
Дайте инвесторам одно место с презентацией, финансами и таблицей капитализации и смотрите, кто что реально прочитал.
M&A и проверка контрагента
Открывайте документы этапами и отвечайте на вопросы покупателя без длинных переписок.
Аудиты
Передайте аудитору управляемый набор документов с журналом каждого обращения.
Юридические дела
Делитесь материалами дела с юристами и другой стороной под NDA на ограниченное время.
В каких тарифах есть
Дата-румы входят в Business и Enterprise. Для простого двустороннего обмена со сроком комната обмена бесплатна на любом тарифе. См. тарифы и цены.
Как настроить дата-рум
-
1
Создайте комнату
В командном кабинете создайте дата-рум и добавьте текст NDA.
-
2
Добавьте документы и права
Загрузите файлы или прикрепите их из командного пространства и задайте каждому: открыт, только просмотр или скрыт.
-
3
Пригласите посетителей
Отправьте ссылку. Посетители принимают NDA по имени и читают.
-
4
Отвечайте и смотрите отчёт
Отвечайте в разделе вопросов и скачивайте отчёт о доступе, когда нужно.
Частые вопросы
Нужен ли посетителям аккаунт?
Нет. Они открывают ссылку и принимают NDA по имени.
Можно скрыть часть документов?
Да. Каждый документ — открыт, только просмотр или скрыт.
Видно, кто открывал документ?
Да. Отчёт показывает, кто открывал каждый документ, сколько раз и как долго.
Доступно на всех тарифах?
Дата-румы входят в Business и Enterprise. Для простого обмена хватит бесплатной комнаты обмена.