Какую проблему решает Upload Inbox
Попросите клиента прислать файлы — и получите вложение, которое не проходит из-за 25 МБ, ссылку на сервис, которым вы не пользуетесь, или флешку по почте. С незнакомым человеком ещё хуже. У всех свои инструменты, и каждый требует регистрации.
Ящик для загрузки переворачивает ситуацию. Вы публикуете один постоянный веб-адрес. Тот, кто его открывает, видит аккуратную страницу загрузки с вашим именем. Он выбирает файлы, нажимает «Отправить» — и файлы появляются в вашем аккаунте upload.am, в том числе большие: они загружаются частями, поэтому плохое соединение не портит передачу.
Отправителю нужен только браузер. Ему не нужно создавать аккаунт, ставить приложение или что-то изучать. Именно поэтому ссылка для запроса файлов работает гораздо лучше, чем просьба «зарегистрируйтесь и отправьте мне».
Кто пользуется ящиком для загрузки
Фрилансеры и агентства
Собирайте от клиентов брифы, логотипы, видеоматериалы и исходники в одном месте, а не в пяти цепочках писем.
Фотографы и видеографы
Позвольте клиенту прислать референсы или гостям мероприятия — загрузить свои фото.
Бухгалтеры и консультанты
Запрашивайте чеки, выписки и документы по ссылке с паролем, а всё хранить — в своём аккаунте.
Преподаватели и авторы курсов
Собирайте задания и работы, не разбирая десятки вложений.
Служба поддержки
Просите у клиентов логи, скриншоты и записи, слишком большие для письма в службу поддержки.
Владельцы сайтов
Встройте виджет загрузки на свою страницу, и посетители смогут присылать файлы прямо вам.
Вы управляете ящиком через правила
Публичная ссылка была бы проблемой, если бы в неё можно было бросать что угодно. Поэтому у ящика есть правила, которые вы задаёте один раз и которые действуют для каждого отправителя:
- Пароль: требуйте пароль, прежде чем кто-либо сможет загрузить файл в ящик.
- Допустимые типы файлов: принимайте только нужные расширения, например PDF, JPG или ZIP.
- Максимальный размер файла и число файлов: останавливайте слишком большие и избыточные загрузки ещё до начала. Лимиты не превышают то, что разрешает ваш тариф.
- Данные отправителя: просите имя и адрес электронной почты, чтобы всегда знать, кто что прислал.
- Срок жизни ссылки: пусть ссылка ящика истекает через заданное число часов, если запрос временный.
- Разрешённые домены для встраивания: решайте, на каких сайтах может отображаться ваш встроенный виджет.
Опасные типы файлов, например исполняемые, блокируются на всей платформе в любом случае. Если ссылка попала не к тем людям, её можно пересоздать: старый адрес перестанет работать сразу, а вам выдадут новый.
Принимайте, отклоняйте и держите хранилище в порядке
Файлы, присланные через ящик, не копятся молча в вашем хранилище. Они ждут в разделе «Входящие» кабинета с именем отправителя, размером и датой. Вы открываете «Входящие», принимаете нужные файлы — они переходят в «Мои файлы» — или отклоняете остальные, и те удаляются.
Можно получать уведомление по почте о каждом новом файле. Принятый файл становится обычным файлом в вашем онлайн-файлменеджере: с папками, предпросмотром, версиями и ссылками. Файлы учитываются в лимитах хранилища и размера вашего тарифа, которые описаны на странице тарифов.
Встройте форму загрузки на свой сайт
Если у вас есть сайт, посылать людей на другой адрес необязательно. Upload Inbox даёт встраиваемую форму: вставьте короткий фрагмент на страницу — и посетители смогут присылать файлы, не покидая ваш сайт. Вы выбираете, каким доменам разрешено её показывать, чтобы никто другой не мог использовать вашу форму.
Командам доступен корпоративный ящик: общая ссылка для приёма файлов на всю организацию с теми же правилами, которым управляют владельцы и администраторы на тарифе Team.
Inbox, Drop Room или Client Portal?
Три инструмента звучат похоже, но каждый подходит для своей ситуации.
- Upload Inbox: постоянная ссылка для односторонней загрузки. Лучше всего, когда вам присылают файлы многие разные люди в течение времени.
- Drop Room: временная двусторонняя комната с дедлайном. По окончании всё удаляется. Лучше всего для передачи проекта.
- Client Portal: постоянное фирменное пространство для одного клиента или проекта, где обе стороны загружают и скачивают. Лучше всего для продолжительной работы.
Как получить свою ссылку для загрузки
-
1
Создайте бесплатный аккаунт
Upload Inbox принадлежит вашему аккаунту, поэтому сначала зарегистрируйтесь. Это займёт меньше минуты.
-
2
Откройте «Получать файлы» в кабинете
Включите Upload Inbox и скопируйте личную ссылку. При желании задайте пароль, типы файлов и лимиты.
-
3
Отправьте ссылку тем, кто должен загружать файлы
Поделитесь ею по почте, в чате или на сайте. Отправителям нужен только браузер.
-
4
Принимайте нужные файлы
Новые файлы появляются во «Входящих». Принимайте их в хранилище или отклоняйте.
Частые вопросы
Upload Inbox бесплатный?
Да. Личный Upload Inbox входит в бесплатный тариф вместе с правилами, уведомлениями и встраиваемым виджетом.
Нужен ли отправителям аккаунт?
Нет. Они открывают вашу ссылку и загружают файлы из браузера. По желанию можно запросить у них имя и адрес почты.
Можно ли защитить ящик паролем?
Да. Задайте пароль в правилах ящика, и отправители должны будут ввести его перед загрузкой.
Можно ли ограничить, какие файлы присылают?
Да. Ограничьте расширения файлов, максимальный размер файла и число файлов за сессию.
Занимают ли полученные файлы моё хранилище?
Принятые файлы становятся частью вашего хранилища и подчиняются лимитам вашего тарифа. Отклонённые файлы удаляются.
Что делать, если ссылка попала не к тем людям?
Пересоздайте её. Старая ссылка немедленно перестанет работать, а вместо неё появится новая.
Можно ли разместить форму загрузки на моём сайте?
Да. Используйте код для встраивания и выберите домены, которым разрешено показывать форму.
Может ли вся компания пользоваться одним ящиком?
Да. На тарифах Team есть корпоративный ящик с теми же правилами, которым управляют владельцы и администраторы.