Почему ссылки не должны жить вечно
Большинство ссылок создаются на один момент. Вы отправляете файл, человек скачивает его в течение часа, и дело сделано. Но ссылка продолжает работать. Она остаётся в цепочке писем, истории чатов и автодополнении браузера, готовая открыться у любого, кто найдёт её через год.
Ссылка с ограниченным сроком закрывает этот пробел. Вы сами решаете при создании, как долго дверь остаётся открытой, а после этого времени ссылка просто перестаёт работать. Поисковики, пересланные сообщения, старые копии чужой почты и любопытные посторонние сталкиваются с закрытой дверью вместо вашего файла.
Это ещё и вопрос порядка. Когда ссылки истекают сами, не нужно помнить, какие из них всё ещё действуют, и за вами не тянется шлейф забытых публичных адресов.
Выберите срок под задачу
При загрузке опция «Удалить ссылку на скачивание через» позволяет выбрать, как долго публичная ссылка остаётся активной. Варианты намеренно простые:
10 минут
Для передачи во время телефонного разговора или файла, который нужно убрать почти сразу. Пароли, коды и разовые секреты — сюда.
1 час
Для быстрой передачи коллеге, который сейчас онлайн. Достаточно, чтобы скачать, и достаточно мало, чтобы забыть.
24 часа
Повседневный выбор. У получателя целые сутки с учётом часовых поясов, а к завтрашнему дню ссылки уже нет.
7 дней
Для крупных поставок, ознакомительных копий и файлов людям, которые никуда не торопятся. Неделя доступа — и ссылка закрывается.
Выбранный срок — это ограничение ссылки, и он всегда не превышает срок хранения файлов по вашему тарифу. Он относится к публичному адресу скачивания: сам файл остаётся в вашем аккаунте, если вы вошли в систему.
Срок ссылки и срок хранения файла — в чём разница?
Эти понятия легко перепутать, поэтому стоит их разделить. Срок хранения — это время, в течение которого upload.am держит файл: на бесплатном тарифе файлы хранятся 30 дней с последнего скачивания, платные тарифы хранят дольше или до конца подписки. Срок жизни ссылки — это время, пока работает одна конкретная публичная ссылка.
Файл может храниться месяцами, а делиться им можно по ссылке, которая живёт час. И новую ссылку на тот же файл можно создать в любой момент с другим сроком. Ссылка — это дверь, а срок хранения — комната за ней.
Это значит и то, что истёкшая ссылка не равна потерянному файлу. Если вы вошли в аккаунт, откройте кабинет, найдите файл в онлайн-файлменеджере и создайте новую ссылку в несколько кликов.
Где пригодятся истекающие ссылки
- Передача учётных данных, ключей и конфигурационных файлов, которые не должны оставаться в сети.
- Отправка черновика или макета клиенту на согласование в фиксированный срок.
- Акции с ограниченным временем: файл, доступный только во время мероприятия или кампании.
- Временный доступ для подрядчиков, аудиторов и фрилансеров.
- Передача фото и видео после съёмки с понятным дедлайном. Для более тяжёлых проектов используйте Drop Room — защищённую комнату, которая удаляет всё по наступлении дедлайна.
- Большие файлы людям, которые склонны всё пересылать дальше. Дедлайн путешествует вместе со ссылкой.
Больше контроля: срок, пароль и лимит скачиваний вместе
Срок отвечает на вопрос «до какого момента». Сам по себе это хорошее значение по умолчанию. В сочетании с другими настройками он превращается в полноценную защиту — и всё это на бесплатном тарифе:
- Срок + лимит скачиваний: ссылка заканчивается, когда файл скачан разрешённое число раз или когда выйдет время — смотря что наступит раньше.
- Срок + пароль: даже в короткое окно, пока ссылка жива, открыть её сможет только тот, кто знает пароль.
- Срок + одна ссылка на несколько файлов: отправьте целый набор одним пакетом, который исчезнет целиком.
Если нужна ссылка, живущая долго, можно не задавать срок и управлять ею самому: любую ссылку можно отозвать в любой момент в кабинете.
Как создать самоудаляющуюся ссылку
-
1
Загрузите файл
Перетащите файл в окно загрузки на этой странице или выберите его на устройстве.
-
2
Включите «Удалить ссылку на скачивание через»
Включите опцию и выберите 10 минут, 1 час, 24 часа или 7 дней.
-
3
Добавьте защиту, если нужно
При желании задайте пароль или лимит скачиваний в том же списке.
-
4
Отправьте ссылку
Скопируйте ссылку или отправьте её по почте. Когда время выйдет, она перестанет работать сама.
Частые вопросы
Как долго может действовать ссылка?
При загрузке можно выбрать 10 минут, 1 час, 24 часа или 7 дней. Если вы создаёте ссылки в кабинете, можно также указать своё число часов или оставить ссылку без срока.
Что происходит, когда ссылка истекает?
Любой, кто её откроет, увидит сообщение, что ссылка больше не активна. Сам файл не показывается и не выдаётся.
Удаляет ли истёкшая ссылка мой файл?
Нет. Перестаёт работать только ссылка. Файл остаётся в аккаунте согласно сроку хранения по вашему тарифу, и для него можно создать новую ссылку.
Это бесплатно?
Да. Ссылки со сроком действия доступны на бесплатном тарифе и при загрузке без аккаунта.
Можно ли получить напоминание перед окончанием срока ссылки?
Если вы вошли в аккаунт, upload.am может прислать письмо незадолго до окончания срока ссылки, чтобы вы могли продлить её, если людям ещё нужен доступ.
Можно ли завершить ссылку досрочно?
Да. Отзовите любую ссылку в кабинете в любой момент. Отзыв ссылки не удаляет файл.
Чем ссылка со сроком отличается от Drop Room?
Ссылка управляет одним адресом для скачивания. Drop Room — целое общее пространство с дедлайном: когда оно заканчивается, комната и все файлы внутри удаляются.