Upload Inbox किस समस्या को हल करता है
क्लाइंट से फ़ाइलें माँगिए और आपको 25 MB पर लौट आने वाला अटैचमेंट, किसी ऐसी सेवा का लिंक जो आप इस्तेमाल नहीं करते, या डाक से आया पेन ड्राइव मिलेगा। किसी अजनबी से माँगना और बुरा है। हर किसी का टूल अलग है, और हर टूल चाहता है कि कोई साइन अप करे।
अपलोड बॉक्स इसे पलट देता है। आप एक स्थिर वेब पता प्रकाशित करते हैं। जो भी उसे खोलता है उसे आपके नाम वाला साफ़-सुथरा अपलोड पेज दिखता है। वह फ़ाइलें चुनता है, भेजें दबाता है और फ़ाइलें आपके upload.am अकाउंट में दिख जाती हैं — बड़ी फ़ाइलें भी, जो हिस्सों में अपलोड होती हैं ताकि ख़राब कनेक्शन ट्रांसफ़र न बिगाड़े।
भेजने वाले को सिर्फ़ ब्राउज़र चाहिए। उसे अकाउंट बनाना, ऐप इंस्टॉल करना या कुछ सीखना नहीं पड़ता। इसी वजह से «रजिस्टर करके मुझे भेज दो» की तुलना में फ़ाइल-अनुरोध लिंक कहीं बेहतर नतीजे देता है।
अपलोड बॉक्स कौन इस्तेमाल करता है
फ़्रीलांसर और एजेंसियाँ
क्लाइंट से ब्रीफ़, लोगो, कच्चा फ़ुटेज और सोर्स फ़ाइलें पाँच ईमेल थ्रेड की जगह एक जगह जुटाएँ।
फ़ोटोग्राफ़र और वीडियोग्राफ़र
क्लाइंट को रेफ़रेंस सामग्री भेजने दें, या किसी आयोजन के मेहमानों को अपनी तस्वीरें अपलोड करने दें।
अकाउंटेंट और सलाहकार
पासवर्ड वाले लिंक से रसीदें, स्टेटमेंट और दस्तावेज़ माँगें और सब कुछ अपने अकाउंट में रखें।
शिक्षक और कोर्स निर्माता
दर्जनों अटैचमेंट सँभाले बिना असाइनमेंट और सबमिशन जुटाएँ।
सपोर्ट टीमें
ग्राहकों से लॉग, स्क्रीनशॉट और रिकॉर्डिंग माँगें जो हेल्पडेस्क ईमेल के लिए बहुत बड़ी हैं।
वेबसाइट वाला कोई भी
अपने पेज पर अपलोड विजेट लगाएँ और विज़िटरों को सीधे आपको फ़ाइलें भेजने दें।
बॉक्स के नियमों से नियंत्रण आपके हाथ में
अगर कोई भी कुछ भी उसमें फेंक सकता तो सार्वजनिक लिंक बोझ बन जाता। इसलिए आपके बॉक्स के नियम हैं जो आप एक बार तय करते हैं और हर भेजने वाले पर लागू होते हैं:
- पासवर्ड: किसी के आपके बॉक्स में अपलोड करने से पहले पासवर्ड माँगें।
- अनुमत फ़ाइल प्रकार: केवल वही एक्सटेंशन स्वीकार करें जिनकी आप उम्मीद करते हैं, जैसे PDF, JPG या ZIP।
- अधिकतम फ़ाइल आकार और फ़ाइलों की संख्या: बहुत बड़े या अत्यधिक अपलोड शुरू होने से पहले रोकें। सीमाएँ कभी आपके प्लान की अनुमति से ऊपर नहीं जातीं।
- भेजने वाले का विवरण: नाम और ईमेल पता माँगें ताकि आप हमेशा जानें किसने क्या भेजा।
- लिंक की आयु: अनुरोध अस्थायी हो तो बॉक्स का लिंक कुछ घंटों बाद एक्सपायर करें।
- अनुमत एम्बेड डोमेन: तय करें कि आपका एम्बेड किया विजेट किन वेबसाइटों पर दिख सकता है।
एक्ज़ीक्यूटेबल जैसे ख़तरनाक फ़ाइल प्रकार वैसे भी पूरे प्लेटफ़ॉर्म पर अवरुद्ध हैं। अगर आपका लिंक कभी ऐसे लोगों तक पहुँच जाए जिन्हें आप नहीं चाहते, तो उसे दोबारा बना सकते हैं: पुराना पता तुरंत काम करना बंद कर देता है और नया जारी हो जाता है।
स्वीकार करें, अस्वीकार करें और स्टोरेज साफ़ रखें
आपके बॉक्स से भेजी गई फ़ाइलें चुपचाप आपके स्टोरेज में ढेर नहीं होतीं। वे डैशबोर्ड के आपके Inbox में भेजने वाले के नाम, फ़ाइल के आकार और तारीख़ के साथ प्रतीक्षा करती हैं। आप Inbox खोलते हैं, जो फ़ाइलें चाहिए उन्हें स्वीकार करते हैं — वे «मेरी फ़ाइलें» में चली जाती हैं — या बाक़ी को अस्वीकार करते हैं, जो हटा दी जाती हैं।
हर नई फ़ाइल आने पर आपको ईमेल से सूचित किया जा सकता है। उसके बाद स्वीकार की गई फ़ाइल आपके ऑनलाइन फ़ाइल मैनेजर में सामान्य फ़ाइल है, फ़ोल्डर, प्रिव्यू, वर्शन और शेयर लिंक के साथ। फ़ाइलें आपके प्लान की स्टोरेज और आकार सीमाओं में गिनी जाती हैं, जो कीमत पेज पर बताई गई हैं।
अपलोड फ़ॉर्म अपनी वेबसाइट में एम्बेड करें
अगर आपके पास वेबसाइट है, तो लोगों को किसी और पते पर भेजने की ज़रूरत नहीं। Upload Inbox एम्बेड करने योग्य फ़ॉर्म देता है: अपने पेज में एक छोटा स्निपेट चिपकाएँ और विज़िटर आपकी साइट छोड़े बिना आपको फ़ाइलें भेज सकते हैं। आप चुनते हैं कि कौन-से डोमेन उसे दिखा सकते हैं, ताकि कोई और आपका फ़ॉर्म दोबारा इस्तेमाल न करे।
टीमों के पास कंपनी इनबॉक्स होता है: पूरे संगठन के लिए साझा रिसीव लिंक, वही नियम, जिसे मालिक और एडमिन Team प्लान पर सँभालते हैं।
Inbox, Drop Room या Client Portal?
तीनों टूल सुनने में मिलते-जुलते हैं, लेकिन हर एक अलग स्थिति के लिए ठीक है।
- Upload Inbox: स्थायी, एकतरफ़ा रिसीव लिंक। तब सबसे अच्छा जब समय के साथ कई अलग-अलग लोग आपको फ़ाइलें भेजते हैं।
- Drop Room: समय-सीमा वाला अस्थायी दोतरफ़ा कमरा। कमरा ख़त्म होने पर सब कुछ मिटा दिया जाता है। प्रोजेक्ट सौंपने के लिए सबसे अच्छा।
- Client Portal: एक क्लाइंट या प्रोजेक्ट के लिए आपके ब्रांड वाला स्थायी स्थान, जहाँ दोनों पक्ष अपलोड और डाउनलोड करते हैं। चलते हुए काम के लिए सबसे अच्छा।
अपना अपलोड लिंक कैसे पाएँ
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1
मुफ़्त अकाउंट बनाएँ
Upload Inbox आपके अकाउंट का होता है, इसलिए पहले रजिस्टर करें। इसमें एक मिनट से कम लगता है।
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2
डैशबोर्ड में «फ़ाइलें पाएँ» खोलें
अपना Upload Inbox ऑन करें और निजी लिंक कॉपी करें। चाहें तो पासवर्ड, फ़ाइल प्रकार और सीमाएँ तय करें।
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3
लिंक उन्हें भेजें जिन्हें अपलोड करना है
उसे ईमेल, चैट या अपनी वेबसाइट पर साझा करें। भेजने वालों को सिर्फ़ ब्राउज़र चाहिए।
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4
जो फ़ाइलें चाहिए उन्हें स्वीकार करें
नई फ़ाइलें आपके Inbox में दिखती हैं। उन्हें अपने स्टोरेज में स्वीकार करें या अस्वीकार करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या Upload Inbox मुफ़्त है?
हाँ। निजी Upload Inbox Free प्लान में शामिल है, नियमों, नोटिफ़िकेशन और एम्बेड होने वाले विजेट के साथ।
क्या भेजने वालों को अकाउंट चाहिए?
नहीं। वे आपका लिंक खोलते हैं और ब्राउज़र से अपलोड करते हैं। चाहें तो आप उनसे नाम और ईमेल माँग सकते हैं।
क्या मैं बॉक्स को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकता/सकती हूँ?
हाँ। बॉक्स के नियमों में पासवर्ड तय करें और भेजने वालों को अपलोड से पहले उसे डालना होगा।
क्या मैं सीमित कर सकता/सकती हूँ कि लोग कौन-सी फ़ाइलें भेजें?
हाँ। फ़ाइल एक्सटेंशन, अधिकतम फ़ाइल आकार और प्रति सत्र फ़ाइलों की संख्या सीमित करें।
क्या प्राप्त फ़ाइलें मेरा स्टोरेज इस्तेमाल करती हैं?
जो फ़ाइलें आप स्वीकार करते हैं वे आपके स्टोरेज का हिस्सा बन जाती हैं और आपके प्लान की सीमाओं का पालन करती हैं। जिन्हें आप अस्वीकार करते हैं वे हटा दी जाती हैं।
अगर मेरा लिंक ग़लत लोगों के साथ साझा हो जाए तो?
उसे दोबारा बनाएँ। पुराना लिंक तुरंत काम करना बंद कर देता है और नया बन जाता है।
क्या मैं अपनी वेबसाइट पर अपलोड फ़ॉर्म लगा सकता/सकती हूँ?
हाँ। एम्बेड कोड इस्तेमाल करें और वे डोमेन चुनें जिन्हें फ़ॉर्म दिखाने की अनुमति है।
क्या पूरी कंपनी एक बॉक्स साझा कर सकती है?
हाँ। Team प्लान में कंपनी इनबॉक्स होता है, वही नियम, जिसे मालिक और एडमिन सँभालते हैं।