La limite des pièces jointes Gmail, expliquée
Gmail permet de joindre des fichiers jusqu’à 25 Mo au total. Les fichiers plus gros peuvent être ajoutés via des liens Google Drive, mais le destinataire doit alors ouvrir un élément Drive, ce qui peut exiger des autorisations. L’envoi d’un message de Gmail vers un autre fournisseur est aussi plus strict : l’autre serveur peut avoir sa propre limite, plus basse, et le message peut être rejeté.
Un simple lien contourne les deux : ce n’est que du texte, et il fonctionne partout.
Comment envoyer un gros fichier dans un message Gmail
Le processus prend environ une minute et ne vous éloigne pas longtemps de votre boîte de réception :
- Envoyez le fichier sur cette page. Aucun compte n’est nécessaire.
- Copiez le lien quand l’envoi est terminé.
- Dans Gmail, rédigez votre message et collez le lien dans le corps. Donnez au fichier un nom descriptif pour que le destinataire sache à quoi s’attendre.
- Si vous le souhaitez, ajoutez un mot de passe et envoyez-le séparément, ou fixez une expiration au lien.
Rendez le lien plus sûr qu’une pièce jointe
Une pièce jointe copie le fichier dans chaque boîte de réception pour toujours. Un lien reste sous votre contrôle :
Mot de passe
Ajoutez un mot de passe si l’e-mail risque d’être transféré.
Expiration
Utilisez une durée de vie de 24 heures ou 7 jours.
Limite de téléchargements
N’autorisez qu’un seul téléchargement avec une limite.
Notification
Activez l’e-mail de notification pour savoir quand le fichier a été téléchargé.
Un lien pour plusieurs fichiers
Regroupez les pièces jointes dans un lien de groupe.
Révocation
Désactivez le lien dans votre cabinet, sans supprimer le fichier.
Recevez aussi de gros fichiers dans Gmail
Si vous voulez que d’autres vous envoient de gros fichiers, donnez-leur un lien vers un Upload Inbox dans votre signature ou une réponse automatique. Ils envoient depuis un navigateur sans compte, et les fichiers arrivent dans votre stockage cloud pour que vous les acceptiez ou les refusiez.
Outlook, Yahoo et autres messageries
La même approche fonctionne avec tous les fournisseurs de messagerie. La plupart limitent les pièces jointes entre 20 et 25 Mo, et certains systèmes d’entreprise sont plus stricts. Un lien est un choix sûr par défaut quand vous ne connaissez pas le serveur de messagerie du destinataire.
Comment envoyer un gros fichier avec Gmail en quatre étapes
-
1
Envoyez le fichier
Déposez-le dans la zone ci-dessus.
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2
Copiez le lien
Prenez le lien de l’envoi terminé.
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3
Collez-le dans Gmail
Ajoutez-le au corps de votre e-mail avec une courte explication.
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4
Envoyez, puis révoquez si besoin
Une fois le fichier reçu, désactivez le lien depuis votre cabinet.
Questions fréquentes
Quelle est la limite de taille des pièces jointes Gmail ?
Gmail autorise des pièces jointes jusqu’à 25 Mo au total par message.
Comment envoyer un fichier de plus de 25 Mo ?
Envoyez-le ici et collez le lien dans votre e-mail. L’offre gratuite autorise jusqu’à 5 Go par fichier.
Le destinataire a-t-il besoin d’un compte ?
Non. Il ouvre le lien dans un navigateur.
Puis-je faire cesser le lien de fonctionner plus tard ?
Oui. Révoquez-le ou fixez une expiration.
Cela fonctionne-t-il avec Outlook et d’autres messageries ?
Oui. C’est un lien ordinaire.