Ano ang Drop Room
Ang karaniwang share link ay isang one-way na kalye: ikaw ang nag-a-upload, sila ang nagda-download. Ang upload link tulad ng Upload Inbox ay ang kalye sa kabilang direksyon. Ang Drop Room ay lugar ng pagtitipon. Ang lahat ng may link — at ang password, kung nagtakda ka — ay darating sa parehong pahina, kung saan puwede silang mag-drop ng mga file, kumuha ng mga file, mag-iwan ng maikling mensahe, at makita ang ginawa ng iba.
Ang pangunahing katangian ay ang deadline. Pagbuo ng silid, pipiliin mo kung gaano katagal ito iiral. Pagdating ng oras na iyon, magsasara ang pampublikong link at buburahin mula sa storage ang mga file, hindi lang itatago. Puwede mo ring sirain ang silid nang ikaw mismo anumang oras. Ang resulta ay workspace na naglilinis ng sarili, kaya ang sensitibong materyal ay hindi nananatili online nang ilang buwan pagkatapos ng proyekto.
Walang bisitang nangangailangan ng account. Bubuksan nila ang link, opsyonal na sasabihin kung sino sila, at magsisimulang magtrabaho.
Kailan gagamit ng Drop Room
Paglilipat ng proyekto
Ibigay sa kliyente ang mga tapos na file, kunin bilang kapalit ang feedback at materyales niya, at isara ang lahat sa araw ng paghahatid.
Paghahatid ng larawan at video
Magbahagi ng gallery sa isang pamilya o mga bisita sa kasal at hayaan silang magdagdag ng sarili nilang larawan sa limitadong panahon. Tingnan ang hosting ng larawan at video.
Pagkolekta ng mga dokumento
Kolektahin ang mga pasaporte, sertipiko, o nilagdaang form para sa proseso na may malinaw na petsa ng pagtatapos, tulad ng visa, mortgage, o audit.
Mga event at kumperensya
Isang silid para sa mga tagapagsalita na mag-upload ng slide at para sa mga dumalo na mag-download ng materyales pagkatapos.
Negosasyon at due diligence
Pansamantalang data room kung saan nagbibigay ng dokumento ang bawat panig, na may activity log na nagpapakita kung sino ang nagbukas ng ano.
Paglilipat ng trabaho sa team
Ipasa sa kontratista ang malaking set ng mga file sa trabaho at hayaang mawala ang lahat kapag natapos ang kontrata.
Ano ang nasa loob ng silid
- Dalawang-direksyong paglilipat: puwedeng mag-upload ng file ang mga bisita, mag-download, o pareho. Puwede mong patayin ang pag-upload o pag-download sa mga setting.
- Password: protektahan ang silid gamit ang password para ang mga iniimbitahan lang ang makapasok.
- Pangalan ng mga bisita: hilingin sa bawat bisita na magbigay ng pangalan nang isang beses bawat pagbisita, para ang activity log ay magpakita ng mga tao, hindi mga anonymous na address.
- Mga folder: ayusin ang mga file sa mga folder sa loob ng silid at ilipat ang mga ito sa pagitan nila.
- Sarili mong mga file: ikabit ang mga file na nasa account mo na, o mag-upload ng bago direkta sa silid.
- Live na activity log: kung sino ang nag-upload, tumingin, nag-download, pumirma, o nag-iwan ng mensahe — nakikita ng lahat sa silid bilang pinagsasaluhan at mapagkakatiwalaang talaan.
- Mga mensahe: maiikling tala sa log, para sa mabilis na koordinasyon nang walang hiwalay na chat.
- Electronic na pirma (mula sa planong Access): hilingin sa mga bisita na kumpirmahing nabasa nila ang dokumento at sumasang-ayon bago magpatuloy. Itinatala ang pangalan, email, IP address, at oras bilang patunay ng aksyon ng pirma sa isang click.
Mga deadline, limitasyon, at ano ang ibig sabihin ng «nabura»
Sapilitan ang deadline, dahil ang buong punto ng silid ay natatapos ito. Kung gaano katagal puwedeng umiral ang silid at ilang file ang kaya nitong ilaman ay nakadepende sa plano mo: sa planong Free, puwede kang magkaroon ng isang aktibong silid na may hanggang 10 file at deadline na hanggang 3 araw. Pinapataas ng mga bayad na plano ang bilang ng silid, mga file bawat silid, at pinakamahabang tagal — hanggang 90 araw sa pinakamataas na plano. Tingnan ang pahina ng mga plano para sa kasalukuyang mga numero.
May naka-iskedyul na gawain na tumatakbo bawat oras at naglilinis ng mga na-expire na silid. Inaalis nito ang mga file sa storage at isinasara ang link. Itinatakda ang mga limitasyon ng silid sa paggawa nito, kaya ang pag-upgrade o pag-downgrade ng plano pagkatapos ay hindi nagbabago sa silid na umiiral na. Puwede mong pahabain ang silid mula sa mga setting nito, sa loob ng maximum ng plano mo.
Ang manu-manong pagsira ng silid ay ginagawa ang parehong bagay agad. Hindi na ito mababawi, at iyon mismo ang nagpapakatiwalaan dito para sa sensitibong trabaho.
Drop Room, upload link, o share link?
- Gumamit ng group link kapag isang direksyon lang ang pagpapadala mo ng set ng mga file.
- Gumamit ng Upload Inbox kapag maraming iba't ibang tao ang nagpapadala sa iyo ng mga file sa paglipas ng panahon.
- Gumamit ng Drop Room kapag dalawa o higit pang panig ang kailangang magpalitan ng file sa iisang lugar, sa limitadong panahon.
- Gumamit ng Client Portal kapag permanente ang palitan at gusto mo ng pahinang may brand mo para sa kliyente.
Pinamamahalaan ang mga Drop Room sa seksyong Mga Silid ng dashboard mo, katabi ng mga file, link, at inbox mo.
Paano gumawa ng Drop Room
-
1
Buksan ang Mga Silid sa dashboard mo
Mag-sign in (sapat na ang libreng account) at buksan ang seksyong Mga Silid.
-
2
Gumawa ng Drop Room
Bigyan ng pangalan, itakda ang deadline, at magpasya kung puwedeng mag-upload at mag-download ang mga bisita at kung kailangan nilang magbigay ng pangalan. Magdagdag ng password kung kailangan.
-
3
Magdagdag ng mga file at ibahagi ang link
Ikabit ang mga file mula sa account mo o i-upload direkta. Kopyahin ang pampublikong link at ipadala sa mga dapat sumali.
-
4
Hayaang isara ito ng deadline
Kapag naubos ang oras, buburahin ang silid at lahat ng file nito. O sirain mo na ito nang mas maaga.
Mga madalas itanong
Libre ba ang Drop Room?
Oo. Kasama ang Drop Rooms sa bawat plano, kasama ang Free. Lumalaki ang bilang ng silid, mga file, at pinakamahabang tagal habang tumataas ang plano mo.
Kailangan ba ng account ng mga bisita?
Hindi. Link lang ang kailangan nila, kasama ang password kung nagtakda ka. Puwede mo silang hilingang maglagay ng pangalan.
Ano ang mangyayari kapag lumipas ang deadline?
Magsasara ang pampublikong link at buburahin mula sa storage ang bawat file sa silid. Hindi ito mababawi.
Puwede ko bang isara ang silid bago ang deadline?
Oo. Gamitin ang Sirain ang silid sa mga setting. Agad na buburahin ang lahat ng file.
Nakikita ba ng mga bisita ang aktibidad ng isa't isa?
Oo. Pinagsasaluhan ang activity log sa loob ng silid, kaya nakikita ng lahat kung sino ang nag-upload, nag-download, pumirma, o sumulat ng mensahe. Isa itong mapagkakatiwalaang pinagsasaluhang espasyo, hindi pribadong chat.
Puwede ko bang hilingin sa mga tao na pumirma ng dokumento?
Oo, mula sa planong Access pataas. Kinukumpirma ng mga bisita na nabasa nila ang file at pumapayag silang pirmahan ito nang electronic. Itinatala ang pangalan, email, IP address, at oras. Isa itong talaan ng pirma sa isang click, hindi cryptographic na pirma ng PDF.
Paano naiiba ang Drop Room sa Client Portal?
Pansamantala ang Drop Room at nagtatapos sa deadline. Ang Client Portal ay permanente, may custom na address, at puwedeng may brand mo.