O que é uma Drop Room
Um link de compartilhamento comum é uma rua de mão única: você envia, eles baixam. Um link de envio como o Upload Inbox é a rua no sentido contrário. Uma Drop Room é um ponto de encontro. Todos com o link — e a senha, se você definir uma — chegam à mesma página, onde podem soltar arquivos, levar arquivos, deixar uma mensagem curta e ver o que os outros fizeram.
A característica principal é o prazo. Ao criar uma sala, você escolhe por quanto tempo ela existe. Quando esse tempo chega, o link público é fechado e os arquivos são apagados do armazenamento, não apenas escondidos. Você também pode destruir a sala quando quiser. O resultado é um espaço de trabalho que se limpa sozinho, de modo que material sensível não fica online por meses depois do fim do projeto.
Ninguém que a visite precisa de conta. Abrem o link, dizem quem são se quiserem e começam a trabalhar.
Quando usar uma Drop Room
Entrega de projetos
Dê ao cliente os arquivos finais, receba em troca os comentários e materiais dele e feche tudo no dia da entrega.
Entrega de fotos e vídeos
Compartilhe uma galeria com uma família ou com os convidados de um casamento e deixe que adicionem as próprias fotos por tempo limitado. Veja hospedagem de fotos e vídeos.
Coleta de documentos
Reúna passaportes, certidões ou formulários assinados para um processo com data final clara, como um visto, um financiamento ou uma auditoria.
Eventos e conferências
Uma sala para os palestrantes enviarem slides e os participantes baixarem os materiais depois.
Negociações e due diligence
Uma sala de dados temporária onde cada lado deixa documentos, com um registro de atividade que mostra quem abriu o quê.
Repasse de equipe
Passe um grande conjunto de arquivos de trabalho a um prestador e faça tudo desaparecer quando o contrato terminar.
O que há dentro de uma sala
- Transferência nos dois sentidos: os visitantes podem enviar arquivos, baixar arquivos ou ambos. Você pode desligar envios ou downloads nas configurações.
- Uma senha: proteja a sala com uma senha para que só os convidados entrem.
- Nomes de visitantes: peça a cada visitante que informe um nome uma vez por visita, para que o registro de atividade mostre pessoas, não endereços anônimos.
- Pastas: organize os arquivos em pastas dentro da sala e mova-os entre elas.
- Seus próprios arquivos: anexe arquivos que você já tem na conta ou envie novos direto para a sala.
- Um registro de atividade ao vivo: quem enviou, viu, baixou, assinou ou deixou uma mensagem — visível a todos na sala, como um registro compartilhado e de confiança.
- Mensagens: notas curtas no registro, para coordenação rápida sem um chat separado.
- Assinatura eletrônica (a partir do plano Access): peça aos visitantes que confirmem que leram um documento e concordam antes de continuar. Nome, e-mail, endereço IP e hora são registrados como prova da ação de assinatura com um clique.
Prazos, limites e o que significa «apagado»
O prazo é obrigatório, porque o sentido de uma sala é terminar. Quanto tempo uma sala pode durar e quantos arquivos pode conter depende do seu plano: no plano Free você pode ter uma sala ativa com até 10 arquivos e prazo de até 3 dias. Os planos pagos aumentam o número de salas, os arquivos por sala e a duração máxima — até 90 dias no plano mais alto. Veja a página de planos para os números atuais.
Uma tarefa agendada roda a cada hora e limpa as salas expiradas. Ela remove os arquivos do armazenamento e fecha o link. Os limites da sala são fixados na criação, então subir ou baixar de plano depois não altera uma sala que já existe. Você pode estender uma sala nas configurações dela, dentro do máximo do seu plano.
Destruir uma sala manualmente faz a mesma coisa imediatamente. Não dá para desfazer, e é exatamente isso que a torna confiável para trabalhos sensíveis.
Drop Room, link de envio ou link de compartilhamento?
- Use um link de grupo quando só precisar enviar um conjunto de arquivos em um sentido.
- Use um Upload Inbox quando muitas pessoas diferentes enviam arquivos a você ao longo do tempo.
- Use uma Drop Room quando duas ou mais partes precisam trocar arquivos em um só lugar, por tempo limitado.
- Use um Client Portal quando a troca é permanente e você quer uma página com a sua marca para um cliente.
As Drop Rooms são gerenciadas na seção Salas do seu painel, ao lado dos seus arquivos, links e caixa de entrada.
Como criar uma Drop Room
-
1
Abra Salas no seu painel
Entre (uma conta grátis basta) e abra a seção Salas.
-
2
Crie uma Drop Room
Dê um nome, defina o prazo e decida se os visitantes podem enviar, baixar e se devem informar um nome. Adicione uma senha se precisar.
-
3
Adicione arquivos e compartilhe o link
Anexe arquivos da sua conta ou envie diretamente. Copie o link público e mande a quem deve participar.
-
4
Deixe o prazo fechá-la
Quando o tempo acaba, a sala e todos os seus arquivos são apagados. Ou destrua-a você mesmo antes.
Perguntas frequentes
Uma Drop Room é grátis?
Sim. Todos os planos, inclusive o Free, incluem Drop Rooms. O número de salas, de arquivos e a duração máxima crescem com o seu plano.
Os visitantes precisam de conta?
Não. Só precisam do link e da senha, se você definir uma. Você pode pedir que informem um nome.
O que acontece quando o prazo termina?
O link público é fechado e todos os arquivos da sala são apagados do armazenamento. Isso não pode ser desfeito.
Posso fechar uma sala antes do prazo?
Sim. Use Destruir sala nas configurações. Todos os arquivos são apagados imediatamente.
Os visitantes veem a atividade uns dos outros?
Sim. O registro de atividade é compartilhado dentro da sala, então todos veem quem enviou, baixou, assinou ou escreveu uma mensagem. É um espaço compartilhado de confiança, não um chat privado.
Posso pedir que as pessoas assinem um documento?
Sim, a partir do plano Access. Os visitantes confirmam que leram o arquivo e concordam em assiná-lo eletronicamente. Nome, e-mail, endereço IP e hora são registrados. É um registro de assinatura com um clique, não uma assinatura criptográfica de PDF.
Como uma Drop Room difere de um Client Portal?
Uma Drop Room é temporária e termina em um prazo. Um Client Portal é permanente, tem endereço personalizado e pode levar a sua marca.